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Schritt 1: Generelle Einstellungen

Die Seite "Einstellungen definieren" in dataflixx ermöglicht die Konfiguration der Importeinstellungen für SFTP-Verbindungen. Es gibt insgesamt drei Schritte, die im Folgenden näher erläutert werden.

Felder der SFTP Import Einstellungen​

  • Importname​

    Der Importname ist ein eindeutiger Bezeichner, den Sie dem Importvorgang geben. Dieser Name hilft Ihnen dabei, den spezifischen Importvorgang in der Liste der vorhandenen Importe leicht zu erkennen und zu verwalten.

    Beispiel: Wenn Sie täglich Kundendaten importieren, könnten Sie den Importvorgang „Täglicher Kundenimport“ nennen.

  • Verbindung​

    Unter Verbindung wählen Sie die zuvor eingerichtete SFTP-Verbindung aus, die für den Importprozess verwendet wird. Diese Verbindung enthält alle notwendigen Zugangsdaten und Einstellungen, um sicher sicher auf den SFTP-Server zugreifen zu können.

    Beispiel: Wenn Sie mehrere SFTP-Server nutzen, könnten Sie Verbindungen wie „SFTP-Server Firma A“ oder „Backup SFTP“ konfigurieren und dann die passende Verbindung für den jeweiligen Import auswählen.

  • Frequenz​

    Die Frequenz bestimmt, wie oft der Importvorgang automatisch ausgeführt wird. Sie können festlegen, ob der Import täglich, wöchentlich, monatlich oder nur einmalig durchgeführt werden soll.

    Beispiel: Für einen einmaligen Import wählen Sie „Einmalig“, während für regelmäßige Updates „Täglich“ oder „Wöchentlich“ geeignet sind.

  • Kodierung​

    Die Kodierung legt fest, wie die Zeichen in der Datei interpretiert werden. Eine korrekte Kodierung ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Zeichen richtig dargestellt werden, insbesondere Sonderzeichen.

    Beispiel: „UTF-8“ ist eine gängige Kodierung, die eine breite Palette von Zeichen unterstützt. Wenn Ihre Datei spezielle Zeichen enthält, sollten Sie sicherstellen, dass die gewählte Kodierung diese unterstützt.

  • Trennzeichen​

    Das Trennzeichen ist das Symbol, das in der Datei verwendet wird, um die einzelnen Datenfelder voneinander zu trennen. Dies ist besonders relevant bei CSV-Dateien (Comma-Separated Values), wo Datenfelder durch bestimmte Zeichen getrennt sind.

    Beispiel: Häufig verwendete Trennzeichen sind das Komma (,), das Semikolon (;) oder der Tabulator. Wenn Ihre Datei beispielsweise so aussieht: Name,Alter,Adresse, dann ist das Komma das Trennzeichen.

  • Anzahl Zeilen überspringen​

    Manchmal enthalten die ersten Zeilen einer Datei zusätzliche Informationen wie Überschriften oder Kommentare, die nicht importiert werden sollen. Mit diesem Feld legen Sie fest, wie viele dieser initialen Zeilen übersprungen werden sollen.

    Beispiel: Wenn Ihre Datei die ersten zwei Zeilen als Überschriften hat, geben Sie „2“ ein, damit diese Zeilen beim Import ignoriert werden.

  • Dezimaltrennzeichen​

    Das Dezimaltrennzeichen ist das Symbol, das verwendet wird, um die Ganzzahl- von der Dezimalstelle in Zahlen zu trennen. Dies ist wichtig für die korrekte Verarbeitung von numerischen Daten.

    Beispiel: In vielen europäischen Ländern wird das Komma (,) als Dezimaltrennzeichen verwendet (z.B. 3,14), während in den USA der Punkt (.) üblich ist (z.B. 3.14).

  • Datumsformat​

    Das Datumsformat gibt an, wie Datumsangaben in der Datei strukturiert sind. Ein korrektes Datumsformat stellt sicher, dass alle Datumswerte korrekt interpretiert und verarbeitet werden.

    Beispiel: Gängige Formate sind „YYYY-MM-DD“ (z.B. 2024-04-27) oder „DD.MM.YYYY“ (z.B. 27.04.2024). Wählen Sie das Format, das mit Ihren Daten übereinstimmt.

  • Anzahl der zu lesenden Dateien​

    Dieses Feld legt fest, wie viele Dateien aus dem SFTP-Verzeichnis gelesen und importiert werden sollen. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten möchten.

    Beispiel: Wenn sich drei neue Dateien im SFTP-Ordner befinden und Sie alle importieren möchten, geben Sie „3“ ein. Alternativ können Sie auch eine Begrenzung setzen, z.B. nur die neuesten zwei Dateien zu importieren.

  • Fehlende Zeilen löschen​

    Mit dieser Option können Sie festlegen, ob Zeilen, die in der Datei fehlen oder unvollständig sind, automatisch gelöscht werden sollen. Dies hilft dabei, die Datenqualität zu gewährleisten, indem unvollständige Datensätze entfernt werden.

    Beispiel: Wenn eine Zeile in der CSV-Datei nur zwei von drei erwarteten Feldern enthält, kann diese Zeile gelöscht werden, um Fehler bei der weiteren Verarbeitung zu vermeiden.

  • Anführungszeichen-Zeichen​

    Das Anführungszeichen-Zeichen ist das Symbol, das verwendet wird, um Textfelder in der Datei einzuschließen. Dies ist besonders wichtig, wenn Textfelder Trennzeichen oder Sonderzeichen enthalten.

    Beispiel: Häufig wird das doppelte Anführungszeichen (") verwendet. Eine CSV-Zeile könnte dann so aussehen: "Max Mustermann","30","Musterstraße 1".

  • Escape-Zeichen​

    Das Escape-Zeichen wird verwendet, um spezielle Zeichen innerhalb eines Textfeldes zu kennzeichnen, sodass sie nicht als Trennzeichen oder Steuerzeichen interpretiert werden. Es ermöglicht das Einfügen von Zeichen, die ansonsten eine besondere Bedeutung haben.

    Beispiel: Ein häufig verwendetes Escape-Zeichen ist der Backslash (). Wenn ein Anführungszeichen innerhalb eines Textfeldes vorkommt, könnte es so aussehen: "Max "Muster" Mustermann","30","Musterstraße 1".

Die weiteren Schritte zur vollständigen Konfiguration und Durchführung des SFTP-Imports werden in den folgenden Dokumentationsseiten detailliert beschrieben.